คู่มือการปรับเปลี่ยนการออกเอกสารภาครัฐให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ – e-Licensing Transformation Playbook
เนิ้อหา
- ทำไมต้องปรับเข้าสู่การออกเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- ทำไมหน่วยงานภาครัฐจึงต้องจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ประโยชน์ของการเปลี่ยนจากกระดาษไปสู่อิเล็กทรอนิกส์
- หน่วยงานจะปรับไปสู่การออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?
- ขั้นตอนที่ 1 ขอการสนับสนุนจากผู้บริหาร
- 1.1 ทำไมถึงต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร?
- 1.2 Executive Pitchbook : คู่มือเพื่อช่วยขอการสนับสนุนจากผู้บริหาร
- ขั้นตอนที่ 2 เตรียมของบประมาณและเขียนโครงการ
- 2.1 แนวทางการเขียนโครงการ และขอบเขตของงาน
- 2.2 แหล่งงบประมาณอื่น
- ขั้นตอนที่ 3 จัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงลายมือชื่อ
- 3.1 ประเภทการลงลายมือชื่อที่มีความน่าเชื่อถือ
- 3.2 ข้อแนะนำการเลือกรูปแบบใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
- 3.3 ขั้นตอนการจัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
- ขั้นตอนที่ 4 พัฒนาและใช้งานระบบการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- 4.1 แนวทางการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบที่หน่วยงานพัฒนาขึ้นเอง
- 4.2 แนวทางการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรมสำเร็จรูป
- ขั้นตอนที่ 5 ทำให้เกิดการใช้งานจริง
- 5.1 รูปแบบของการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ผ่าน PDF Reader / TEDA Web Validation / TEDA Web Validation API)
- 5.2 รูปแบบที่แนะนำให้หน่วยงานจัดทำเพื่อให้ผู้ใช้เอกสารสามารถเปรียบเทียบข้อมูลกับแหล่งต้นทาง
- 5.3 แนวทางการเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดช่วงชีวิตของเอกสาร
- 5.4 แนวทางการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดช่วงชีวิตของเอกสาร (กรณีแก้ไข หรือโอนกรรมสิทธิ์ / ต่ออายุ)
- 5.5 แนวทางการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดช่วงชีวิตของเอกสาร (กรณียกเลิก)
- ขั้นตอนที่ 6 ปลดล็อกด้านกฎหมาย
- แนวทางการแก้ไขกฎหมาย
- อ้างอิง
